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Talento Humano

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Información importante

Estimada persona usuaria:

Antes de solicitar cualquier servicio, es importante que tome en consideración lo siguiente:

  1. La disponibilidad de la Ventanilla Digital de Servicios es 24/7; sin embargo, los horarios y el tiempo de atención dependen de cada servicio. Esta información podrá visualizarse al realizar la solicitud.
  2. La persona especialista que le atiende podrá visualizarse cuando cree su caso, ya que el sistema mostrará esta información en la parte superior de cada caso o solicitud.
Ilustración de expediente de personal Expediente de Personal

Documentos de Expediente

Requisitos

  1. En caso de tratarse de un documento de un expediente de una tercera persona y quien solicita no labora en Contraloría Universitaria, Asesoría Jurídica, Rectoría, Rectoría Adjunta, Vicerrectoría de Administración o el Programa Desarrollo de Recursos Humanos, deberá adjuntar un oficio firmado por la persona dueña del expediente o por la persona superior jerárquica de la instancia solicitante. El oficio debe explicar la necesidad de acceder a esta información y puede aportarse mediante su URL o en formato PDF firmado.
  2. Indicar el documento específico que se solicita del expediente y, de ser posible, las fechas aproximadas en las que fue tramitado.
Video guía para solicitar servicio

Expediente certificado

Requisitos

  1. En caso de tratarse de un documento de un expediente de una tercera persona y quien solicita no labora en Contraloría Universitaria, Asesoría Jurídica, Rectoría, Rectoría Adjunta, Vicerrectoría de Administración o el Programa Desarrollo de Recursos Humanos, deberá adjuntar un oficio firmado por la persona dueña del expediente o por la persona superior jerárquica de la instancia solicitante. El oficio debe explicar la necesidad de acceder a esta información y puede aportarse mediante su URL o en formato PDF firmado.
  2. Se gestionará un expediente por solicitud.
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Expediente completo

Requisitos

  1. En caso de tratarse de un expediente de una tercera persona y quien solicita no labora en Contraloría Universitaria, Asesoría Jurídica, Rectoría, Rectoría Adjunta, Vicerrectoría de Administración o el Programa Desarrollo de Recursos Humanos, deberá adjuntar un oficio firmado por la persona dueña del expediente o por la persona superior jerárquica de la instancia solicitante. El oficio debe explicar la necesidad de acceder a esta información y puede aportarse mediante su URL o en formato PDF firmado.
  2. Se gestionará un expediente por solicitud.
  3. Si se selecciona el retiro físico del expediente, deberá presentar un documento de identidad. Solamente las instancias universitarias mencionadas en el punto 1 pueden retirar expedientes del archivo; en cualquier otro caso la información debe revisarse en la ventanilla.
  4. Una persona de las indicadas en el punto 1 podrá mantener un máximo de 10 expedientes en préstamo al mismo tiempo. Si requiere más, deberá devolver alguno de los que mantiene en calidad de préstamo.
  5. Los expedientes se darán en préstamo por un tiempo máximo de un mes; transcurrido ese tiempo, deben devolverse.
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