Procedimientos de la UGPCI
Consulte los procedimientos de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional, sus propósitos, fechas de vigencia, diagramas de flujo y formularios asociados.
UNA-R-UGPCI-PR-01 Levantamiento y oficialización de fichas de procesos
Propósito del procedimiento
Establecer la metodología utilizada para el acompañamiento técnico y asesoría que permita la identificación, documentación y aprobación de las fichas de procesos institucionales, asegurando su alineación con el modelo de gestión vigente y la oficialización correspondiente.
Diagrama de flujo
Consulte la representación gráfica de las etapas, actividades y decisiones que integran este procedimiento.
Formularios asociados
UNA-R-UGPCI-PR-01-FO-01
Versión: Pendiente de confirmar
Solicitud de asesoría en gestión por procesos.
La solicitud se gestiona mediante la Ventanilla Digital de Servicios.
UNA-R-UGPCI-PR-01-FO-02
Versión: 01
Matriz de actividades.
Archivo disponible en formato Excel.
UNA-R-UGPCI-PR-02 Evaluación del desempeño de los procesos institucionales y planes de mejora
Propósito del procedimiento
Establecer la metodología para la evaluación del desempeño de los procesos, a partir del análisis de sus variables e indicadores, como punto de partida para la identificación de oportunidades de mejora que prioricen y atiendan las acciones correctivas y preventivas, según lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.
Diagrama de flujo
Consulte el diagrama de flujo de la evaluación del desempeño de los procesos institucionales y planes de mejora.
Formularios asociados
UNA-R-UGPCI-PR-02-FO-01
Versión: 01
Plan anual de evaluación de los procesos.
Documento de uso interno de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional.
UNA-R-UGPCI-PR-02-FO-02
Versión: 01
Informe de Evaluación de Procesos Institucionales.
Documento de uso interno de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional.
UNA-R-UGPCI-PR-02-FO-03
Versión: 01
Plan de mejora de procesos.
Formulario disponible para descarga en formato Word.
UNA-R-UGPCI-PR-03 Evaluación de los servicios institucionales
Propósito del procedimiento
Establecer una metodología sistemática para la evaluación anual de los servicios institucionales que brindan las instancias que no han realizado el levantamiento de sus procesos, según lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.
Diagrama de flujo
Consulte el diagrama de flujo de la Evaluación de los servicios institucionales.
Formularios asociados
UNA-R-UGPCI-PR-03-FO-01
Versión: 01
Solicitud de Evaluación de Servicios Institucionales
La solicitud se gestiona mediante la Ventanilla Digital de Servicios.
UNA-R-UGPCI-PR-03-FO-02
Versión: 01
Informe de Evaluación de Servicios Institucionales
Documento de uso interno de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional.
UNA-R-UGPCI-PR-03-FO-03
Versión: 01
Plan de mejora de servicios institucionales
El plan se remite a la UGPCI mediante el sistema AGDe.
Sistema de Gestión de la Calidad UNA
Consulte la fecha indicada en «Rige desde» para conocer la entrada en vigor de cada procedimiento.