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GESTIÓN DE CALIDAD UNA Compromiso con la calidad y la mejora continua institucional

Procedimientos de la UGPCI

Consulte los procedimientos de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional, sus propósitos, fechas de vigencia, diagramas de flujo y formularios asociados.

UNA-R-UGPCI-PR-01 Levantamiento y oficialización de fichas de procesos

Versión

01

Resolución de aprobación

UNA-R-RESO-512-2026

Rige desde

02 de noviembre de 2026

Propósito del procedimiento

Establecer la metodología utilizada para el acompañamiento técnico y asesoría que permita la identificación, documentación y aprobación de las fichas de procesos institucionales, asegurando su alineación con el modelo de gestión vigente y la oficialización correspondiente.

Diagrama de flujo

Consulte la representación gráfica de las etapas, actividades y decisiones que integran este procedimiento.

Formularios asociados

UNA-R-UGPCI-PR-01-FO-01

Versión: Pendiente de confirmar

Solicitud de asesoría en gestión por procesos.

La solicitud se gestiona mediante la Ventanilla Digital de Servicios.

UNA-R-UGPCI-PR-01-FO-02

Versión: 01

Matriz de actividades.

Archivo disponible en formato Excel.

UNA-R-UGPCI-PR-02 Evaluación del desempeño de los procesos institucionales y planes de mejora

Versión

01

Resolución de aprobación

UNA-R-RESO-514-2026

Rige desde

18 de setiembre de 2026

Propósito del procedimiento

Establecer la metodología para la evaluación del desempeño de los procesos, a partir del análisis de sus variables e indicadores, como punto de partida para la identificación de oportunidades de mejora que prioricen y atiendan las acciones correctivas y preventivas, según lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.

Diagrama de flujo

Consulte el diagrama de flujo de la evaluación del desempeño de los procesos institucionales y planes de mejora.

Formularios asociados

UNA-R-UGPCI-PR-02-FO-01

Versión: 01

Plan anual de evaluación de los procesos.

Documento de uso interno de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional.

UNA-R-UGPCI-PR-02-FO-02

Versión: 01

Informe de Evaluación de Procesos Institucionales.

Documento de uso interno de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional.

UNA-R-UGPCI-PR-02-FO-03

Versión: 01

Plan de mejora de procesos.

Formulario disponible para descarga en formato Word.

UNA-R-UGPCI-PR-03 Evaluación de los servicios institucionales

Versión

01

Resolución de aprobación

UNA-R-RESO-515-2026

Rige desde

02 de noviembre de 2026

Propósito del procedimiento

Establecer una metodología sistemática para la evaluación anual de los servicios institucionales que brindan las instancias que no han realizado el levantamiento de sus procesos, según lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.

Diagrama de flujo

Consulte el diagrama de flujo de la Evaluación de los servicios institucionales.

Formularios asociados

UNA-R-UGPCI-PR-03-FO-01

Versión: 01

Solicitud de Evaluación de Servicios Institucionales

La solicitud se gestiona mediante la Ventanilla Digital de Servicios.

UNA-R-UGPCI-PR-03-FO-02

Versión: 01

Informe de Evaluación de Servicios Institucionales

Documento de uso interno de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional.

UNA-R-UGPCI-PR-03-FO-03

Versión: 01

Plan de mejora de servicios institucionales

El plan se remite a la UGPCI mediante el sistema AGDe.

Sistema de Gestión de la Calidad UNA

Consulte la fecha indicada en «Rige desde» para conocer la entrada en vigor de cada procedimiento.