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Información General

La Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional (UGPCI) es la unidad especializada de la Universidad Nacional encargada de fortalecer la gestión de la calidad institucional, mediante la mejora continua, la gestión por procesos y la articulación de iniciativas orientadas al desarrollo institucional.

Adscripción

Rectoría

Inicio de vigencia

01 de setiembre de 2025

Vigencia hasta

31 de agosto de 2027

¿Qué es la UGPCI?

La Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional (UGPCI) es una unidad especializada de la Universidad Nacional orientada al fortalecimiento de la gestión de la calidad institucional, la mejora continua y la articulación de los procesos institucionales.

Competencias y responsabilidades

Las competencias y responsabilidades de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional se establecen mediante la Resolución UNA-R-RESO-401-2025.

01

Liderar el proceso de implementación del sistema de gestión de calidad para la excelencia.

02

Asesorar a todas las instancias universitarias en la conceptualización, diseño, aprobación, evaluación, actualización y mejora continua de los procesos y subprocesos institucionales; para ello debe emitir y comunicar los instrumentos estandarizados y avalará las fichas de procesos en toda la institución.

03

Participar y emitir criterio, igual que Apeuna y Asesoría Jurídica, en el procedimiento de elaboración, análisis y aprobación de la normativa institucional. Para ello deberá aprobar los instrumentos estandarizados de uso para los usuarios, a efectos de garantizar la coherencia de las normas con la gestión por procesos, la simplificación, y el mejor uso de los recursos públicos.

04

Liderar el proceso de mejora regulatoria, a partir de planes realistas para la revisión y adecuación de la normativa vigente al sistema de gestión de calidad.

05

Liderar y ejecutar las acciones para fortalecer la cultura y competencias en la gestión de la calidad.

06

Participar activamente con las instancias responsables en el desarrollo de los seis componentes del sistema, a efectos de garantizar su avance y consistencia con el sistema de calidad y emitir recomendaciones. Especialmente en relación con el tema de indicadores, visibilidad y posicionamiento institucional, gestión de la información y la documentación y gestión del recurso humano.

07

Actualizar y liderar la estrategia de visibilidad y posicionamiento institucional que permita una adecuada coordinación con los actores institucionales que garantice acceso a la información confiable y de fácil acceso.

08

Gestionar el repositorio institucional de instrumentos normativos que garantice su actualización permanente, trazabilidad, seguridad jurídica y fácil acceso al usuario.

Procesos de la UGPCI

Consecutivo de ficha

UNA-R-UGPCI-FPRO-01

Asesoría, levantamiento y revisión de fichas de procesos

Consecutivo de ficha

UNA-R-UGPCI-FPRO-02

Evaluación y mejora continua de procesos

Consecutivo de ficha

UNA-R-UGPCI-FPRO-03

Atención de quejas

Consecutivo de ficha

UNA-R-UGPCI-FPRO-04

Mejora Regulatoria

Consecutivo de ficha

UNA-R-UGPCI-FPRO-05

Visibilidad y posicionamiento Institucional

Consecutivo de ficha

UNA-R-UGPCI-FPRO-06

Aseguramiento de la calidad institucional

Consecutivo de ficha

UNA-R-UGPCI-FPRO-07

Gestión Documental

Consecutivo de ficha

UNA-R-UGPCI-FPRO-08

Desarrollo y fortalecimiento de competencias en Gestión de Calidad

Referencia normativa: Resolución UNA-R-RESO-401-2025