Tipos Documentales UNA

Establece los principios, lineamientos y directrices generales que orientan la gestión institucional y la toma de decisiones de la Universidad Nacional.

Regula una materia específica mediante disposiciones de aplicación obligatoria dentro de la Universidad Nacional.

Formaliza decisiones de carácter general adoptadas por las autoridades universitarias competentes.

Define la estructura organizativa, las competencias y las funciones asignadas a una instancia de la Universidad Nacional.

Compila de forma organizada los procedimientos institucionales, indicando su propósito, alcance, responsables y forma de ejecución.

Describe de manera estandarizada un proceso institucional, incluyendo su objetivo, alcance, entradas, salidas, responsables e indicadores.

Establece de forma ordenada las actividades, responsables y controles necesarios para ejecutar una actividad o proceso institucional.

Establece indicaciones específicas para ejecutar una actividad o tarea determinada, asegurando uniformidad en su aplicación.

Documento oficial utilizado para comunicar asuntos administrativos entre instancias universitarias o con entidades externas.

Documento mediante el cual se cita formalmente a personas o instancias para participar en una sesión, actividad o proceso institucional.

Documento que comunica oficialmente el contenido de un acuerdo adoptado por un órgano colegiado o autoridad competente.

Documento que registra de forma resumida los principales asuntos tratados, acuerdos y compromisos derivados de una reunión.

Comunicación oficial de carácter general dirigida a una o varias personas o instancias para informar disposiciones, instrucciones o asuntos de interés institucional.

Documento mediante el cual una autoridad competente adopta una decisión formal dentro del ámbito de sus competencias.

Documento que acredita o hace constar un hecho, situación o condición específica de una persona, proceso o actividad.

Documento expedido por una autoridad competente que da fe de la veracidad de un hecho, acto, documento o información institucional.